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Vous accompagnez vos patientes avec WiStim ?
Retrouvez ici toutes les fonctionnalités de votre espace professionnel et les informations nécessaires pour bien démarrer.
Pour commencer à gérer vos patientes sur WiStim, il faut d'abord vous créer un compte.
La première étape est de vous rendre sur http://www.wistim.com et de cliquer sur Espace pro dans le bandeau en haut du site.
Vous serez redirigé vers la page de connexion à la plateforme WiStim : https://doctor.wistim.com/login
Afin de créer votre compte, cliquez sur Nouveau compte, puis complétez les informations requises.
Sélectionnez votre profil.
Dans le cas où vous sélectionnez un profil professeur ou médecin, renseignez votre numéro RPPS.
Vous avez également la possibilité de choisir de recevoir ou non certains mails. Vous pouvez recevoir des notifications concernant un message de patiente reçu, un résultat de BHCG envoyé par une patiente, ou encore un récapitulatif de votre activité du jour.
Pour un médecin ou un professeur, une fois votre profil complété, celui-ci nécessitera une validation de la part d'un administrateur WiStim. N'hésitez pas à nous contacter directement si vous n'avez pas de réponse dans un délai d'une semaine.
Après validation de la part de WiStim, un mail vous sera envoyé afin de vérifier votre adresse mail. Cliquez sur le lien reçu pour terminer la création de votre compte.
Et voilà, c'est fait ! Vous faites désormais partie des utilisateurs de WiStim : vos patientes pourront vous retrouver dans leur application et vous définir comme leur médecin référent.
Pour les autres profils utilisateurs, votre compte devra être validé par votre centre. Depuis la section gestion d'équipe, vous pourrez consulter les demandes de connexion en attente, qui seront acceptées ou refusées par le centre. Vous avez également la possibilité de contacter notre équipe pour demander la création de votre compte.
Une fois votre compte créé, accédez à votre espace médecin en passant par le site http://www.wistim.com puis en cliquant sur Espace professionnel, ou en vous rendant directement sur https://doctor.wistim.com/login.
La première page de votre plateforme affiche les dossiers en cours.
Suivez ici les patientes ayant des rendez-vous pour un dosage hormonal. Par défaut, la liste affiche les rendez-vous du jour en cours, mais vous pouvez sélectionner une autre date.
Retrouvez les patientes ayant un rendez-vous lié à une ponction, une insémination (IIU) ou un transfert embryonnaire. Les rendez-vous affichés sont ceux du jour, ou de la date sélectionnée.
Ici apparaissent les patientes ayant envoyé leur date de début des règles (passée ou du jour). Une fois cette information traitée, elles disparaissent de la liste. La date de règles de la patiente restera indiquée sur son profil, au-dessus du tableau de bord de sa stimulation.
Retrouvez les patientes qui souhaitent se connecter avec vous. Vous pouvez accepter ou refuser la demande.
Liste des patientes ayant réalisé un BHCG. La date du test est indiquée. Une coche s'affiche si la patiente vous a envoyé un résultat.
Consultez ici toutes les patientes actuellement en stimulation. Vous bénéficiez d'un aperçu rapide de leur parcours.
Tous les documents envoyés par vos patientes sont centralisés ici. Vous pouvez les ouvrir directement ou choisir de les ignorer.
Depuis tous les onglets, vous pouvez trier l'affichage des patientes selon le nom, le nom de naissance, le prénom, la date de naissance ou le nom du conjoint, en cliquant sur le bouton à côté du libellé souhaité. Vous pouvez également filtrer selon le médecin de la patiente. Lorsque vous cliquez sur une patiente, son dossier s'ouvre.
Afin de communiquer leurs traitements à vos patientes via l'application, celles-ci doivent vous définir comme médecin référent.
Vous pouvez vous connecter avec vos patientes de deux façons :
Sur l'écran d'accueil de votre compte professionnel, cliquez sur l'onglet En attente de connexion. Vous obtenez la liste des patientes vous ayant envoyé une demande : il vous suffit de cliquer sur Valider sur les lignes des patientes que vous traitez.
Si vous ne souhaitez pas accepter une patiente, appuyez sur le bouton Refuser. Dans ce cas, un mail, que vous pouvez personnaliser, lui sera envoyé pour l'informer de votre décision.
Sur la page d'accueil, cliquez sur l'onglet Créer un nouveau dossier en haut de la page. En créant le profil de votre patiente, vous l'invitez à télécharger l'application pour qu'elle puisse suivre son traitement de fertilité sur son téléphone.
Il vous suffit de remplir le dossier avec les informations de votre patiente. Pensez à renseigner son adresse mail pour qu'elle reçoive bien son lien de téléchargement avec son mot de passe.
Une fois ces informations remplies, validez la création du dossier en cliquant sur Créer le compte. La patiente recevra un mail avec les informations pour accéder à son traitement.
Sélectionnez le type de parcours effectué par la patiente :
Ajoutez le numéro de sécurité sociale de la patiente pour avoir accès directement à ses résultats d'examen, envoyés par Apicrypt.
Attention : veillez à vérifier systématiquement les informations de la patiente avant toute création ou validation du compte.
En acceptant la demande de connexion d'une patiente ou en créant son profil, vous pourrez accéder à son dossier médical.
Attention : veillez à vérifier systématiquement les informations de la patiente avant toute création ou validation des données médicales.
La patiente entre ses données directement depuis son application. Vous aurez accès en continu à toutes ses informations préremplies depuis son profil, dans l'onglet Dossier médical. Les informations transmises par un éventuel partenaire seront aussi disponibles.
Vous avez également la possibilité de modifier ces informations. Pour ce faire, cliquez sur le logo d'édition.
Cliquez sur les différents libellés pour modifier les informations. Une jauge apparaîtra, sur laquelle vous pouvez sélectionner les fréquences de consommation de tabac, d'alcool ou de pratique sportive de la patiente ou de son partenaire.
Dans les propositions, sélectionnez le cas correspondant, ajoutez une remarque si besoin, puis n'oubliez pas de cliquer sur le bouton pour ajouter la donnée. À l'inverse, si vous souhaitez supprimer une donnée, appuyez sur le bouton de suppression.
Ajoutez la date de l'examen, entrez les résultats, puis appuyez sur le bouton d'ajout. Enfin, pour enregistrer toutes vos modifications, cliquez sur le bouton vert Valider.
Les données seront alors mises à jour pour vous et sur le compte de la patiente.
En cliquant sur le bouton dédié, ajoutez les sérologies éventuelles de la patiente et de son partenaire, en précisant leur date.
Vous pouvez également indiquer le parcours de grossesse et d'infertilité de la patiente à l'aide des boutons prévus à cet effet.
Cliquez sur le logo de remarque pour écrire une note visible uniquement pour vous, et non par la patiente.
Sur le logo en forme de cloche, accédez à toutes les notifications envoyées à votre patiente, et envoyez-lui une notification personnalisée si besoin.
Pour trouver une patiente, vous pouvez effectuer une recherche sur la page d'accueil de votre profil, via Rechercher un dossier.
Vous pouvez effectuer votre recherche selon différentes informations, telles que le nom, le prénom ou la date de naissance de la patiente ou du partenaire.
Une fois sur le profil d'une de vos patientes, vous pouvez également changer directement de dossier. Cliquez sur l'onglet Changer de dossier en haut de l'écran, dans lequel vous pouvez rechercher votre patiente grâce à son nom, son prénom ou celui de son conjoint.
Une fois sur le profil de la patiente souhaitée, cliquez sur le bouton Tableau de bord dans Traitement.
Un pop-up apparaît : choisissez le type de stimulation, les informations du protocole, ainsi que la date de démarrage du tableau. Selon les paramétrages effectués au préalable, le traitement sera déjà rempli.
Vous avez désormais accès au tableau de bord de la stimulation de votre patiente. C'est sur celui-ci que vous entrez les prescriptions, les rendez-vous ainsi que les résultats de prise de sang et d'échographie avant de les transmettre à votre patiente.
Maintenant que la stimulation est initialisée, vous pouvez remplir le tableau de bord et planifier les prochains rendez-vous avant de les communiquer à votre patiente.
Pour ajouter un traitement dans le tableau de bord, sélectionnez le menu déroulant Ajouter un médicament et choisissez le produit dans la liste. Une barre de recherche est disponible pour simplifier la sélection.
Cette action crée une nouvelle ligne correspondant au médicament sélectionné. Une fois la ligne créée, sélectionnez un jour, puis ajoutez les doses souhaitées : les posologies disponibles sont automatiquement liées au médicament choisi. Vous pouvez appliquer le traitement sur plusieurs jours en cochant la case Appliquer pour une période. La flèche circulaire permet de réinitialiser les doses à 0, soit pour le jour sélectionné, soit pour une période définie.
Vous pouvez également reconduire tous les traitements sur une période. Pour cela, cliquez sur le jour jusqu'auquel vous souhaitez prolonger les traitements, puis cliquez sur le bouton de reconduction. Tous vos traitements seront ainsi reconduits jusqu'à la date choisie.
Comme précédemment, cliquez sur la case correspondant à la ligne RDV programmé et au jour souhaité. Un pop-up s'ouvre pour vous permettre de sélectionner le rendez-vous. Vous pouvez préciser un horaire, qui sera visible dans l'application de votre patiente. Cliquez sur Valider pour enregistrer vos modifications.
Si des consignes ont été paramétrées pour ce type de rendez-vous, elles apparaîtront automatiquement à côté du rendez-vous dans l'application de la patiente. En cas de modification des consignes, ces changements ne seront appliqués qu'aux prochaines stimulations, et non aux stimulations en cours.
La pastille bleue correspond à l'issue de stimulation, qui varie selon le type de traitement sélectionné lors de l'initialisation. Elle peut ainsi représenter un rendez-vous d'IIU, de ponction, de TEC, ou tout autre type d'issue selon le protocole choisi.
Le rendez-vous Annulation permet de stopper un traitement à la date souhaitée ; la stimulation sera automatiquement archivée le lendemain. Si vous souhaitez archiver manuellement une stimulation, vous pouvez le faire depuis la page de post-traitement, ou, pour les parcours de congélation ovocytaire ou de biopsie, directement depuis la page du tableau de bord.
Vous pouvez ajouter directement dans le tableau les résultats de prise de sang et d'échographie de vos patientes. Sélectionnez, sur la bonne ligne, le jour du rendez-vous pour lequel vous voulez entrer les résultats.
Vous pouvez saisir les résultats manuellement puis cliquer sur Enregistrer : ils s'afficheront automatiquement dans le tableau de bord. Il est également possible que la patiente entre elle-même ses résultats. Dans ce cas, ils apparaîtront aussi dans le tableau, accompagnés d'un logo de personne, vous permettant d'identifier facilement que c'est la patiente qui les a envoyés.
Si le numéro de sécurité sociale de la patiente a été renseigné, et que les ordonnances précisent d'envoyer les résultats à l'adresse Apicrypt suivante : wistim@medical75.apicrypt.org, alors les résultats de prise de sang peuvent être reçus directement dans le tableau. Vous n'aurez donc pas besoin de les saisir manuellement.
Une fois votre tableau rempli, il ne reste plus qu'à le communiquer à la patiente pour qu'elle reçoive toutes ses informations. Cliquez sur le bouton Envoyer en bas à droite du tableau de bord. La date et l'heure du dernier envoi sont alors répertoriées sous le bouton.
Cette étape est très importante : sans envoi du tableau de bord, la patiente ne recevra pas ses traitements ni ses rendez-vous. Un bandeau de notification vous rappelle lorsque vous n'avez pas encore envoyé votre tableau.
Le bouton Initialiser le post-traitement vous permet d'ajouter les prescriptions suivant l'issue de stimulation. Vous pouvez également y accéder en cliquant sur le bouton Post-traitement, depuis Traitement.
Si les paramétrages des traitements post-IIU, post-ponction ou après transfert d'embryon congelé ont été effectués, les post-traitements sont pré-enregistrés. Cela signifie que, lors de l'initialisation, les lignes de médicaments sont déjà préremplies. Il vous suffit de les envoyer directement à la patiente.
Lorsqu'un rendez-vous de TEC est ajouté, les traitements prescrits la veille seront automatiquement reconduits en post-traitement et envoyés à la patiente.
Cette automatisation vous permet de gagner un temps précieux tout en offrant à vos patientes un suivi fluide et efficace.
Le tableau de post-traitement fonctionne de la même manière que le tableau de bord : vous pouvez y ajouter un médicament, programmer un rendez-vous ou modifier une prescription selon les mêmes modalités.
Il vous est possible d'archiver une stimulation. Renseignez la conclusion du traitement effectué par votre patiente ; elle pourra être modifiée par la suite. Dans la partie post-traitement, cliquez sur Résultat : une liste déroulante s'affiche, sélectionnez l'option correspondante.
Ensuite, cliquez sur le bouton Archiver en bas de la page de post-traitement.
Vous pouvez à tout moment consulter les précédentes stimulations de votre patiente dans l'onglet Historique, dans le bandeau en haut de l'écran, depuis le profil ou le tableau de bord d'une patiente. De même, la patiente a accès à ses précédentes stimulations dans l'onglet Mon traitement de la page Cycle.
Depuis le dossier de la patiente, vous avez également accès à son historique. Dans l'onglet Historique, vous retrouverez toutes les données de ses anciennes stimulations. En cliquant sur une stimulation, vous accédez à tout son tableau de traitement.
Si besoin, vous pouvez télécharger un PDF de la stimulation. Cliquez sur le logo d'impression, choisissez les dates pour lesquelles vous avez besoin du traitement, puis appuyez sur Télécharger pour générer le PDF.
Vous pouvez mettre à jour le résultat d'une stimulation archivée en vous dirigeant sur sa page de post-traitement. Cliquez sur Résultat en bas à gauche de l'écran : une liste déroulante apparaît, choisissez alors le résultat correspondant.
Si la stimulation a été archivée par erreur, ou qu'une modification doit être apportée, vous pouvez la désarchiver pour qu'elle repasse « en cours », en cliquant sur le bouton dédié. Enfin, la stimulation archivée peut être supprimée si besoin, en cliquant sur le bouton en bas de l'écran.
Les documents vous permettent de mettre à disposition de vos patientes des formulaires, des résultats ou des informations importantes. La patiente peut stocker de manière sécurisée tous ses documents concernant son parcours de PMA et vous les partager.
Vous pouvez y accéder depuis le profil de la patiente, dans l'onglet Documents. Retrouvez tous vos documents classés par catégorie.
L'onglet Apicrypt vous permet de recevoir les documents Apicrypt de vos patientes directement sur WiStim. Pour cela, le numéro de sécurité sociale de la patiente doit être renseigné, et l'ordonnance doit préciser d'envoyer les résultats à l'adresse suivante : wistim@medical75.apicrypt.org
Depuis la page d'accueil, dans le menu Paramètres, vous avez la possibilité de personnaliser les notifications envoyées à vos patientes et les consignes pour les rendez-vous prescrits.
Personnalisez le texte du message envoyé à votre patiente lors des différentes étapes de son traitement.
Personnalisez les consignes des différents rendez-vous prescrits à vos patientes, pour mieux les accompagner.
Toujours dans Paramètres, vous pouvez personnaliser des protocoles de stimulation et de post-AMP par défaut pour faciliter les envois de traitement aux patientes. Définissez des rendez-vous et ajoutez des traitements comme vous le souhaitez : il ne vous restera plus qu'à sélectionner le bon protocole lors de l'initialisation de la stimulation d'une patiente.
Pour le paramétrage de TEC, vous avez la liberté de personnaliser la durée de reconduction et de gérer les rendez-vous selon vos besoins spécifiques. Le post-traitement sera ainsi défini selon l'issue de la stimulation.
La section Messages vous permet de personnaliser le fonctionnement et l'organisation de votre messagerie instantanée : activer la messagerie pour les médecins du centre, définir vos catégories d'échanges et en gérer les accès collaborateurs, ajuster l'affichage de votre fil de discussion. Cette fonction peut être activée ou désactivée selon vos besoins depuis les paramètres de votre compte. Retrouvez l'utilisation détaillée et l'activation dans la section Fonctionnalités supplémentaires > Messagerie.
Dans l'onglet Documents accessibles aux patientes, vous retrouvez les vidéos explicatives (prise de traitement, etc.) et les articles disponibles dans l'application des patientes. Depuis l'onglet Documents du cercle de santé, vous pouvez ajouter ou supprimer des documents que les patientes pourront consulter en continu directement via leur application.
La section Consentements vous permet de modifier les modèles de consentements : personnaliser l'en-tête et le pied de page de vos documents (titre, logo, texte), en consulter le corps de texte (verrouillé par WiStim) et définir leurs règles d'envoi automatique selon le type d'AMP et le profil de la patiente. Cette fonction fait partie d'un module optionnel. Si elle n'est pas activée sur votre espace, un bandeau d'information vous permet de contacter WiStim. Retrouvez l'utilisation détaillée et l'activation dans la section Fonctionnalités supplémentaires > Consentements.
La section Gestion d'équipe permet aux administrateurs du centre de gérer les utilisateurs appartenant à leur cercle de santé et de définir leurs droits d'accès aux différentes fonctionnalités du logiciel. Depuis cette page, vous pouvez consulter les membres de votre équipe, gérer leurs accès et suivre les demandes d'affiliation en attente.
La gestion des utilisateurs est organisée en deux onglets.
Onglet « Gestion d'équipe » : il affiche la liste des utilisateurs déjà rattachés à votre centre. Vous pouvez activer ou désactiver certains comptes et personnaliser les droits d'accès des professionnels de santé. Il est ainsi possible d'autoriser ou non des fonctionnalités telles que : l'accès aux dossiers des patientes, la possibilité de prescrire, l'accès à la messagerie, la gestion de l'équipe, l'accès aux paramètres et aux statistiques, ou encore la réception des résultats d'examens via Apicrypt. Cet onglet permet de s'assurer que chaque professionnel dispose uniquement des fonctionnalités nécessaires à son activité.
Onglet « En attente » : il regroupe les demandes d'affiliation des utilisateurs souhaitant rejoindre votre centre. Les profils tels que secrétaire, sage-femme, interne ou technicien de laboratoire doivent être validés par un médecin du centre avant de pouvoir accéder à l'environnement du centre.
Lorsqu'une nouvelle demande est en attente de validation, une notification est visible depuis l'onglet Paramètres sur la page d'accueil. Une pastille de notification rose apparaît sur l'icône Paramètres dans la barre de navigation. En cliquant sur ce menu, puis sur Gestion d'équipe, un badge numéroté signale les demandes non traitées dans l'onglet En attente. Cliquez sur cet onglet pour consulter la liste des membres souhaitant intégrer l'équipe (fonction, nom, prénom et coordonnées). Pour chaque demande, vous pouvez accorder l'accès en cliquant sur Valider, ou la rejeter via Refuser.
Une fois la demande acceptée, l'utilisateur est ajouté à l'équipe et bénéficie des droits qui lui ont été attribués.
Enfin, dans la page Statistiques, vous accédez à un récapitulatif de toutes les stimulations effectuées sur une période donnée, présenté sous forme de graphiques. Pour aller plus loin, vous pouvez télécharger un tableau Excel détaillant l'ensemble des données relatives aux stimulations.
Le monitorage est effectué quotidiennement par l'équipe médicale. Vous avez une visibilité sur les rendez-vous du jour des patientes (par exemple 4 échographies et prises de sang).
Une coche signifie que le traitement a bien été envoyé, et la double coche indique qu'il a bien été lu par la patiente. Le symbole @ signifie qu'un résultat de prise de sang a bien été enregistré, que ce soit par le médecin, par la patiente ou directement via Apicrypt.
Vous avez aussi une traçabilité sur la prise de traitement de la patiente, grâce à la coche dans le tableau de bord.
WiStim inclut un service de messagerie bidirectionnelle dédié aux échanges entre l'équipe médicale et les patientes. Activez ou désactivez simplement cette fonctionnalité selon vos besoins depuis les paramètres de votre compte.
Vous recevez les messages des patientes directement dans vos notifications de messagerie, situées en bas à droite de l'interface. En cliquant dessus, vous accédez à l'historique complet des discussions. Les messages non lus et nouveaux apparaissent en bleu. Le nom, le prénom de la patiente et la catégorie du message sont affichés.
Quand vous cliquez sur une discussion, vous pouvez :
Pour discuter avec une patiente en particulier, rendez-vous directement sur son profil. Vous pouvez alors commencer une nouvelle discussion en cliquant sur le bouton en haut de l'écran. Choisissez la catégorie souhaitée en fonction des paramétrages établis au préalable, puis envoyez votre message. Vous pouvez également envoyer votre message dans une discussion déjà ouverte.
Archivez les discussions qui ne vous sont plus nécessaires en cliquant sur le bouton dédié. Elles seront également archivées pour les patientes.
Depuis la page d'accueil, dans la page Paramètres, section Messages, vous pouvez paramétrer des questions et réponses prédéfinies, ainsi que des catégories de messages, afin d'organiser votre messagerie avec vos patientes comme vous le souhaitez et d'optimiser vos échanges.
Dans la section Personnaliser Catégories, lorsque vous cliquez sur Pour les médecins, sélectionnez les médecins pour lesquels la messagerie est activée. Créez, modifiez ou supprimez des catégories pour mieux organiser les messages reçus. Vous pouvez également choisir les membres de votre centre ayant accès à chaque catégorie.
Dans Personnaliser Questions, ajoutez des questions accompagnées de réponses automatiques que vos patientes pourront consulter avant de vous écrire. Pour cela, cliquez sur le logo message afin de créer ou modifier une réponse personnalisée.
Dans l'onglet Personnaliser l'affichage, choisissez :
Pour chaque catégorie de message, vous pouvez ajouter des modèles de réponses à utiliser lors de vos échanges. Attribuez un titre clair à chaque modèle et rédigez le message type qui sera envoyé en un clic lorsque vous le sélectionnerez.
Vous avez également la possibilité de configurer un message automatique pour votre messagerie instantanée. Lorsqu'une patiente vous écrit, elle reçoit immédiatement ce texte en réponse automatique. Pour le mettre en place, cliquez sur vos nom et prénom en haut à droite de l'écran afin d'accéder à votre profil, puis rédigez votre texte dans l'encadré dédié.
La gestion des consentements est un module complémentaire de WiStim permettant de dématérialiser la signature des documents nécessaires au parcours AMP.
Si cette fonctionnalité n'est pas activée sur votre compte, un bandeau d'information est visible dans l'onglet Paramètres, au sein de la section Consentements, avec un lien direct pour contacter l'équipe WiStim afin d'obtenir des renseignements ou de demander un devis. À la suite de la validation de votre demande, l'équipe WiStim se charge de paramétrer vos documents. Une fois cette activation effectuée par nos services, la fenêtre d'édition débloque l'accès à l'ensemble des fonctionnalités du module.
Dès que vous initialisez un nouveau traitement pour une patiente, les consentements sont envoyés automatiquement, selon le type d'AMP et la situation conjugale de la patiente. Si l'adresse e-mail du partenaire est bien renseignée dans le profil, un e-mail lui est automatiquement envoyé pour l'informer que des consentements sont en attente de signature sur l'application de la patiente.
Vous disposez de deux indicateurs visuels pour savoir si tous les consentements sont signés.
Sur la page d'accueil : dans l'onglet Échographie / Prise de sang, une colonne Cst a été ajoutée entre les colonnes App et Nom pour connaître le statut de signature des consentements de chaque patiente. Une croix sur fond rouge indique une ou plusieurs signatures manquantes ; un check sur fond bleu confirme que tous les consentements ont été signés. Vous pouvez trier cette colonne.
Page traitement de la patiente : le bouton Consentement reste noir tant qu'il manque un consentement signé, et devient bleu dès que tous les consentements sont signés. En cliquant sur l'icône consentement (située entre le résumé de la stimulation et le profil partenaire), vous ouvrez une fenêtre où chaque consentement est listé avec son statut individuel. Le bouton Consentement ouvre une fenêtre Consentements envoyés, où vous voyez l'état de signature de chaque document (signé ou non signé) à gauche de chaque titre.
Pour ajouter un consentement, cliquez d'abord sur le bouton dédié aux consentements : une fenêtre affiche la liste des consentements déjà envoyés. Pour en ajouter un nouveau, cliquez sur la barre déroulante Ajouter des consentements afin de faire apparaître le menu avec les différents choix. Une fois un consentement sélectionné, il s'ajoute automatiquement en bas de la liste.
Cliquez ensuite sur OK pour voir apparaître une notification de confirmation indiquant que les consentements ont bien été envoyés. Vous retrouverez le nouveau document tout en bas de la liste, identifiable par une icône en forme de croix sur fond rouge, à gauche du titre.
Pour annuler l'envoi d'un document non signé, rendez-vous sur la page Traitement et cliquez sur le bouton Consentement afin d'afficher la fenêtre regroupant les formulaires envoyés. Cliquez ensuite sur la croix située à gauche du titre du consentement que vous souhaitez retirer.
Une fenêtre de confirmation de suppression définitive apparaît alors pour vous alerter que vous êtes sur le point de supprimer le document des dossiers de la patiente. Si vous cliquez sur oui, le document est supprimé simultanément sur l'application de la patiente et dans la section documents de l'interface médecin, et un message affiche « action effectuée ». Si vous cliquez sur non, le système vous renvoie simplement sur la fenêtre des consentements envoyés sans effectuer de modification.
Vous pouvez marquer le consentement comme « signé ». Cliquez sur la croix à fond rouge à gauche du titre : une fenêtre s'affiche pour marquer comme signé, cliquez sur oui. Le document sera généré en PDF avec un filigrane « Marqué comme signé » et enregistré dans les Documents de la patiente, dans la section Consentements, à la date du jour.
Si vous archivez un traitement avant la signature, les consentements sont conservés dans les Documents de la patiente, section Consentements, à la date d'archivage. Le PDF généré présente un filigrane « Traitement archivé ». Si vous archivez un traitement après la signature, les consentements sont conservés à la date de signature ; le PDF conservé est identique à l'original signé et ne comporte aucun filigrane.
Dès que la patiente (et son partenaire, le cas échéant) a validé la signature de ses consentements sur l'application, les documents PDF définitifs sont instantanément générés. Vous pouvez les consulter ou les récupérer depuis deux endroits :
Une fois le module activé, certains éléments peuvent être personnalisés depuis les paramètres de votre centre afin d'adapter les documents et leurs règles d'envoi à votre organisation. Pour modifier les consentements, rendez-vous sur la page Paramètres, puis cliquez sur la section Consentements, située entre Documents accessibles aux patientes et Gestion d'équipe.
Important : les modèles de consentements sont créés et paramétrés au préalable par un administrateur WiStim. En tant que médecin ou centre, vous disposez d'un niveau d'édition limité sur ces documents. Pour ajouter un nouveau modèle ou modifier le cadre juridique d'un texte, vous devez contacter le support WiStim par mail à application@wistim.fr
Une fois sur la page Consentements, vous visualisez la liste des différents consentements préalablement paramétrés par WiStim, dans la colonne de gauche. Sélectionnez-en un pour faire apparaître son interface d'édition, qui s'ouvre par défaut sur le premier onglet, nommé En-tête.
Dans cet onglet, vous pouvez modifier le titre du consentement et personnaliser la partie haute du document en cliquant sur Choisir un fichier pour importer votre logo, dont vous définirez ensuite le positionnement à droite, au centre ou à gauche. Vous avez également la main sur le texte de l'en-tête, dont vous pouvez choisir la police et le formatage, avant de cliquer impérativement sur Valider pour enregistrer, ou sur Aperçu pour vérifier le rendu visuel.
L'onglet suivant, Corps de texte, présente une interface non éditable, car ce contenu est paramétré directement par WiStim ; un bandeau jaune vous rappelle de contacter le support technique pour toute évolution souhaitée.
L'onglet Pied de page fonctionne de la même manière que l'onglet En-tête : il vous permet d'entrer un texte personnalisé avec le formatage de votre choix, tout en nécessitant une validation manuelle pour que les changements soient effectifs.
L'onglet Conditions vous permet de définir les règles d'automatisation de vos consentements. C'est ici que vous déterminez quel consentement doit être envoyé, à qui, et selon quel type d'AMP. Pour chaque consentement, sélectionnez d'abord les types d'AMP concernés : un parcours activé est signalé par une coche verte, tandis qu'une croix indique qu'il n'est pas sélectionné et que le document ne sera pas proposé pour ce type d'AMP.
En complément, vous devez définir si le document est destiné aux patientes seules ou en couple. Cette distinction est essentielle : elle permet au système de vérifier la cohérence des dossiers en temps réel. Ainsi, le consentement ne sera transmis que si le profil de la patiente correspond exactement à vos réglages.
L'interface vous permet de basculer facilement d'un profil à l'autre pour une gestion fluide de vos documents. En utilisant le sélecteur dédié, le changement de médecin entraîne l'apparition immédiate des consentements associés à ce praticien. Cette flexibilité vous permet également de consulter les consentements de votre cercle de santé, et donc d'accéder à la lecture des consentements des autres praticiens.
Il est essentiel de retenir que, sans un clic sur le bouton Valider situé en bas à droite, aucune modification ne sera sauvegardée. Toute mise à jour validée est immédiatement prise en compte pour les prochains documents générés.
Publié le : 24 août 2026
Mis à jour le : 24 août 2026
