FR | EN
Seguite le vostre pazienti con WiStim?
Qui trovate tutte le funzionalità del vostro spazio professionale e le informazioni necessarie per iniziare al meglio.
Per iniziare a gestire le vostre pazienti su WiStim, dovete prima creare un account.
Il primo passo è andare su http://www.wistim.com e cliccare su Area professionisti nella barra in alto del sito.
Verrete reindirizzati alla pagina di accesso alla piattaforma WiStim: https://doctor.wistim.com/login
Per creare il vostro account, cliccate su Nuovo account, poi compilate le informazioni richieste.
Selezionate il vostro profilo.
Se selezionate un profilo professore o medico, inserite il vostro numero RPPS.
Potete inoltre scegliere se ricevere o meno alcune e-mail. Potete ricevere notifiche relative a un messaggio ricevuto da una paziente, a un risultato di BHCG inviato da una paziente, oppure un riepilogo della vostra attività del giorno.
Per un medico o un professore, una volta completato il profilo, questo dovrà essere convalidato da un amministratore WiStim. Non esitate a contattarci direttamente se non ricevete risposta entro una settimana.
Dopo la convalida da parte di WiStim, riceverete un'e-mail per verificare il vostro indirizzo e-mail. Cliccate sul link ricevuto per completare la creazione dell'account.
Ed ecco fatto! Ora fate parte degli utenti WiStim: le vostre pazienti potranno trovarvi nella loro applicazione e indicarvi come loro medico di riferimento.
Per gli altri profili utente, l'account dovrà essere convalidato dal vostro centro. Dalla sezione Gestione del team potrete consultare le richieste di collegamento in attesa, che saranno accettate o rifiutate dal centro. Potete anche contattare il nostro team per richiedere la creazione del vostro account.
Una volta creato l'account, accedete al vostro spazio medico passando dal sito http://www.wistim.com e cliccando su Area professionale, oppure andando direttamente su https://doctor.wistim.com/login.
La prima pagina della piattaforma mostra le cartelle in corso.
Qui potete seguire le pazienti che hanno appuntamenti per un dosaggio ormonale. Per impostazione predefinita, l'elenco mostra gli appuntamenti del giorno corrente, ma potete selezionare un'altra data.
Qui trovate le pazienti che hanno un appuntamento per un pick-up ovocitario, un'inseminazione (IUI) o un transfer embrionale. Gli appuntamenti visualizzati sono quelli del giorno o della data selezionata.
Qui compaiono le pazienti che hanno inviato la data di inizio delle mestruazioni (passata o del giorno). Una volta gestita questa informazione, scompaiono dall'elenco. La data delle mestruazioni della paziente resterà indicata nel suo profilo, sopra la dashboard della stimolazione.
Qui trovate le pazienti che desiderano collegarsi con voi. Potete accettare o rifiutare la richiesta.
Elenco delle pazienti che hanno effettuato un BHCG. È indicata la data del test. Compare una spunta se la paziente vi ha inviato un risultato.
Qui potete consultare tutte le pazienti attualmente in stimolazione, con una rapida panoramica del loro percorso.
Tutti i documenti inviati dalle vostre pazienti sono raccolti qui. Potete aprirli direttamente o scegliere di ignorarli.
Da tutte le schede potete ordinare la visualizzazione delle pazienti per cognome, cognome da nubile, nome, data di nascita o nome del partner, cliccando sul pulsante accanto all'etichetta desiderata. Potete anche filtrare in base al medico della paziente. Cliccando su una paziente, si apre la sua cartella.
Per comunicare i trattamenti alle vostre pazienti tramite l'applicazione, queste devono indicarvi come medico di riferimento.
Potete collegarvi con le vostre pazienti in due modi:
Nella schermata iniziale del vostro account professionale, cliccate sulla scheda In attesa di collegamento. Otterrete l'elenco delle pazienti che vi hanno inviato una richiesta: vi basta cliccare su Convalida sulle righe delle pazienti che seguite.
Se non desiderate accettare una paziente, premete il pulsante Rifiuta. In questo caso le verrà inviata un'e-mail, che potete personalizzare, per informarla della vostra decisione.
Nella home page, cliccate sulla scheda Crea una nuova cartella in alto nella pagina. Creando il profilo della paziente, la invitate a scaricare l'applicazione affinché possa seguire il suo trattamento di fertilità sul telefono.
Vi basta compilare la cartella con le informazioni della paziente. Ricordatevi di inserire il suo indirizzo e-mail, affinché riceva il link per il download insieme alla password.
Una volta compilate queste informazioni, confermate la creazione della cartella cliccando su Crea l'account. La paziente riceverà un'e-mail con le informazioni per accedere al suo trattamento.
Selezionate il tipo di percorso seguito dalla paziente:
Aggiungete il numero di previdenza sociale della paziente per accedere direttamente ai risultati degli esami inviati tramite Apicrypt.
Attenzione: verificate sempre le informazioni della paziente prima di qualsiasi creazione o convalida dell'account.
Accettando la richiesta di collegamento di una paziente o creando il suo profilo, potrete accedere alla sua cartella clinica.
Attenzione: verificate sempre le informazioni della paziente prima di qualsiasi creazione o convalida dei dati clinici.
La paziente inserisce i propri dati direttamente dall'applicazione. Avrete accesso continuo a tutte le informazioni precompilate dal suo profilo, nella scheda Cartella clinica. Saranno disponibili anche le informazioni trasmesse da un eventuale partner.
Potete anche modificare queste informazioni. Per farlo, cliccate sull'icona di modifica.
Cliccate sulle diverse voci per modificare le informazioni. Comparirà un indicatore a scala, sul quale potete selezionare la frequenza di consumo di tabacco e alcol o di attività sportiva della paziente o del partner.
Tra le opzioni proposte, selezionate il caso corrispondente, aggiungete un'annotazione se necessario, poi non dimenticate di cliccare sul pulsante per aggiungere il dato. Al contrario, se desiderate eliminare un dato, premete il pulsante di eliminazione.
Aggiungete la data dell'esame, inserite i risultati, poi premete il pulsante di aggiunta. Infine, per salvare tutte le modifiche, cliccate sul pulsante verde Convalida.
I dati verranno quindi aggiornati per voi e nell'account della paziente.
Cliccando sul pulsante dedicato, aggiungete le eventuali sierologie della paziente e del partner, specificandone la data.
Potete anche indicare la storia ostetrica e di infertilità della paziente tramite gli appositi pulsanti.
Cliccate sull'icona delle note per scrivere un'annotazione visibile solo a voi e non alla paziente.
Dall'icona a forma di campanella accedete a tutte le notifiche inviate alla paziente e, se necessario, inviatele una notifica personalizzata.
Per trovare una paziente, potete effettuare una ricerca dalla home page del vostro profilo, tramite Cerca una cartella.
Potete cercare in base a diverse informazioni, come il cognome, il nome o la data di nascita della paziente o del partner.
Una volta nel profilo di una vostra paziente, potete anche passare direttamente a un'altra cartella. Cliccate sulla scheda Cambia cartella in alto nella schermata, dove potete cercare la paziente tramite il suo cognome, il suo nome o quello del partner.
Una volta nel profilo della paziente desiderata, cliccate sul pulsante Dashboard in Trattamento.
Compare una finestra pop-up: scegliete il tipo di stimolazione, le informazioni del protocollo e la data di inizio della tabella. In base alle impostazioni configurate in precedenza, il trattamento sarà già compilato.
Ora avete accesso alla dashboard della stimolazione della paziente. È qui che inserite le prescrizioni, gli appuntamenti e i risultati dei prelievi di sangue e delle ecografie prima di trasmetterli alla paziente.
Ora che la stimolazione è avviata, potete compilare la dashboard e pianificare i prossimi appuntamenti prima di comunicarli alla paziente.
Per aggiungere un trattamento nella dashboard, selezionate il menu a tendina Aggiungi un farmaco e scegliete il prodotto dall'elenco. È disponibile una barra di ricerca per semplificare la selezione.
Questa azione crea una nuova riga corrispondente al farmaco selezionato. Una volta creata la riga, selezionate un giorno, poi aggiungete le dosi desiderate: i dosaggi disponibili sono collegati automaticamente al farmaco scelto. Potete applicare il trattamento su più giorni spuntando la casella Applica per un periodo. La freccia circolare permette di azzerare le dosi, per il giorno selezionato o per un periodo definito.
Potete anche prolungare tutti i trattamenti su un periodo. Per farlo, cliccate sul giorno fino al quale desiderate prolungare i trattamenti, poi cliccate sul pulsante di proroga. Tutti i trattamenti verranno così prolungati fino alla data scelta.
Come in precedenza, cliccate sulla casella corrispondente alla riga Appuntamento programmato e al giorno desiderato. Si apre una finestra pop-up che vi permette di selezionare l'appuntamento. Potete specificare un orario, che sarà visibile nell'applicazione della paziente. Cliccate su Convalida per salvare le modifiche.
Se per questo tipo di appuntamento sono state configurate delle istruzioni, queste compariranno automaticamente accanto all'appuntamento nell'applicazione della paziente. In caso di modifica delle istruzioni, le modifiche verranno applicate solo alle stimolazioni successive e non a quelle in corso.
Il pallino blu corrisponde all'esito della stimolazione, che varia in base al tipo di trattamento selezionato all'avvio. Può quindi rappresentare un appuntamento di IUI, di pick-up, di FET (transfer di embrioni congelati) o qualsiasi altro tipo di esito in base al protocollo scelto.
L'appuntamento Annullamento permette di interrompere un trattamento alla data desiderata; la stimolazione verrà archiviata automaticamente il giorno successivo. Se desiderate archiviare manualmente una stimolazione, potete farlo dalla pagina del post-trattamento oppure, per i percorsi di congelamento ovocitario o di biopsia, direttamente dalla pagina della dashboard.
Potete aggiungere direttamente nella tabella i risultati dei prelievi di sangue e delle ecografie delle vostre pazienti. Selezionate, sulla riga corretta, il giorno dell'appuntamento per il quale volete inserire i risultati.
Potete inserire i risultati manualmente e poi cliccare su Salva: verranno visualizzati automaticamente nella dashboard. La paziente può anche inserire lei stessa i propri risultati. In questo caso compariranno anch'essi nella tabella, accompagnati da un'icona a forma di persona, che vi permette di riconoscere facilmente che è stata la paziente a inviarli.
Se il numero di previdenza sociale della paziente è stato inserito e le prescrizioni indicano di inviare i risultati al seguente indirizzo Apicrypt: wistim@medical75.apicrypt.org, i risultati dei prelievi di sangue possono essere ricevuti direttamente nella tabella. Non sarà quindi necessario inserirli manualmente.
Una volta compilata la tabella, non resta che comunicarla alla paziente affinché riceva tutte le informazioni. Cliccate sul pulsante Invia in basso a destra della dashboard. La data e l'ora dell'ultimo invio vengono quindi registrate sotto il pulsante.
Questo passaggio è molto importante: senza l'invio della dashboard, la paziente non riceverà né i trattamenti né gli appuntamenti. Un banner di notifica vi ricorda quando non avete ancora inviato la tabella.
Il pulsante Avvia il post-trattamento vi permette di aggiungere le prescrizioni successive all'esito della stimolazione. Potete accedervi anche cliccando sul pulsante Post-trattamento, da Trattamento.
Se sono state configurate le impostazioni dei trattamenti post-IUI, post-pick-up o dopo transfer di embrioni congelati, i post-trattamenti sono pre-registrati. Ciò significa che, all'avvio, le righe dei farmaci sono già precompilate. Vi basta inviarle direttamente alla paziente.
Quando viene aggiunto un appuntamento di FET, i trattamenti prescritti il giorno precedente verranno prolungati automaticamente nel post-trattamento e inviati alla paziente.
Questa automazione vi fa risparmiare tempo prezioso, offrendo al contempo alle vostre pazienti un monitoraggio fluido ed efficace.
La tabella del post-trattamento funziona come la dashboard: potete aggiungere un farmaco, programmare un appuntamento o modificare una prescrizione con le stesse modalità.
Potete archiviare una stimolazione. Inserite la conclusione del trattamento effettuato dalla paziente; potrà essere modificata in seguito. Nella sezione post-trattamento, cliccate su Risultato: compare un elenco a tendina, selezionate l'opzione corrispondente.
Poi cliccate sul pulsante Archivia in fondo alla pagina del post-trattamento.
Potete consultare in qualsiasi momento le stimolazioni precedenti della paziente nella scheda Cronologia, nella barra in alto nella schermata, dal profilo o dalla dashboard di una paziente. Allo stesso modo, la paziente ha accesso alle sue stimolazioni precedenti nella scheda Il mio trattamento della pagina Ciclo.
Dalla cartella della paziente avete accesso anche alla sua cronologia. Nella scheda Cronologia troverete tutti i dati delle sue stimolazioni precedenti. Cliccando su una stimolazione, accedete alla sua intera tabella di trattamento.
Se necessario, potete scaricare un PDF della stimolazione. Cliccate sull'icona di stampa, scegliete le date per le quali vi serve il trattamento, poi premete Scarica per generare il PDF.
Potete aggiornare il risultato di una stimolazione archiviata andando sulla sua pagina di post-trattamento. Cliccate su Risultato in basso a sinistra nella schermata: compare un elenco a tendina, scegliete il risultato corrispondente.
Se la stimolazione è stata archiviata per errore o deve essere modificata, potete ripristinarla affinché torni «in corso», cliccando sul pulsante dedicato. Infine, se necessario, la stimolazione archiviata può essere eliminata cliccando sul pulsante in fondo alla schermata.
I documenti vi permettono di mettere a disposizione delle vostre pazienti moduli, risultati o informazioni importanti. La paziente può conservare in modo sicuro tutti i documenti relativi al suo percorso di PMA e condividerli con voi.
Potete accedervi dal profilo della paziente, nella scheda Documenti. Qui trovate tutti i documenti classificati per categoria.
La scheda Apicrypt vi permette di ricevere i documenti Apicrypt delle vostre pazienti direttamente su WiStim. A tal fine, deve essere inserito il numero di previdenza sociale della paziente e la prescrizione deve indicare di inviare i risultati al seguente indirizzo: wistim@medical75.apicrypt.org
Dalla home page, nel menu Impostazioni, potete personalizzare le notifiche inviate alle vostre pazienti e le istruzioni per gli appuntamenti prescritti.
Personalizzate il testo del messaggio inviato alla paziente nelle diverse fasi del trattamento.
Personalizzate le istruzioni dei diversi appuntamenti prescritti alle vostre pazienti, per accompagnarle meglio.
Sempre in Impostazioni, potete personalizzare protocolli predefiniti di stimolazione e post-PMA per facilitare l'invio dei trattamenti alle pazienti. Definite gli appuntamenti e aggiungete i trattamenti come desiderate: non vi resterà che selezionare il protocollo corretto all'avvio della stimolazione di una paziente.
Per le impostazioni del FET, siete liberi di personalizzare la durata della proroga e di gestire gli appuntamenti in base alle vostre esigenze specifiche. Il post-trattamento sarà così definito in base all'esito della stimolazione.
La sezione Messaggi vi permette di personalizzare il funzionamento e l'organizzazione della vostra messaggistica istantanea: attivare la messaggistica per i medici del centro, definire le categorie di conversazione e gestirne gli accessi dei collaboratori, regolare la visualizzazione delle conversazioni. Questa funzione può essere attivata o disattivata secondo le vostre esigenze dalle impostazioni dell'account. Trovate l'uso dettagliato e l'attivazione nella sezione Funzionalità aggiuntive > Messaggistica.
Nella scheda Documenti accessibili alle pazienti trovate i video esplicativi (assunzione del trattamento, ecc.) e gli articoli disponibili nell'applicazione delle pazienti. Dalla scheda Documenti della rete sanitaria potete aggiungere o eliminare documenti che le pazienti potranno consultare in qualsiasi momento direttamente dalla loro applicazione.
La sezione Consensi vi permette di modificare i modelli di consenso: personalizzare l'intestazione e il piè di pagina dei documenti (titolo, logo, testo), consultarne il corpo del testo (bloccato da WiStim) e definire le regole di invio automatico in base al tipo di PMA e al profilo della paziente. Questa funzione fa parte di un modulo opzionale. Se non è attivata nel vostro spazio, un banner informativo vi permette di contattare WiStim. Trovate l'uso dettagliato e l'attivazione nella sezione Funzionalità aggiuntive > Consensi.
La sezione Gestione del team permette agli amministratori del centro di gestire gli utenti appartenenti alla loro rete sanitaria e di definire i diritti di accesso alle diverse funzionalità del software. Da questa pagina potete consultare i membri del vostro team, gestirne gli accessi e seguire le richieste di affiliazione in attesa.
La gestione degli utenti è organizzata in due schede.
Scheda «Gestione del team»: mostra l'elenco degli utenti già collegati al vostro centro. Potete attivare o disattivare alcuni account e personalizzare i diritti di accesso dei professionisti sanitari. È così possibile autorizzare o meno funzionalità come: l'accesso alle cartelle delle pazienti, la possibilità di prescrivere, l'accesso alla messaggistica, la gestione del team, l'accesso alle impostazioni e alle statistiche, oppure la ricezione dei risultati degli esami tramite Apicrypt. Questa scheda permette di assicurarsi che ogni professionista disponga solo delle funzionalità necessarie alla propria attività.
Scheda «In attesa»: raccoglie le richieste di affiliazione degli utenti che desiderano unirsi al vostro centro. Profili come segretaria, ostetrica, specializzando o tecnico di laboratorio devono essere convalidati da un medico del centro prima di poter accedere all'ambiente del centro.
Quando una nuova richiesta è in attesa di convalida, è visibile una notifica dalla scheda Impostazioni nella home page. Un pallino di notifica rosa compare sull'icona Impostazioni nella barra di navigazione. Cliccando su questo menu e poi su Gestione del team, un badge numerato segnala le richieste non gestite nella scheda In attesa. Cliccate su questa scheda per consultare l'elenco dei membri che desiderano entrare nel team (ruolo, cognome, nome e recapiti). Per ogni richiesta potete concedere l'accesso cliccando su Convalida oppure respingerla tramite Rifiuta.
Una volta accettata la richiesta, l'utente viene aggiunto al team e dispone dei diritti che gli sono stati assegnati.
Infine, nella pagina Statistiche, accedete a un riepilogo di tutte le stimolazioni effettuate in un determinato periodo, presentato sotto forma di grafici. Per approfondire, potete scaricare una tabella Excel con il dettaglio di tutti i dati relativi alle stimolazioni.
Il monitoraggio viene effettuato quotidianamente dall'équipe medica. Avete visibilità sugli appuntamenti del giorno delle pazienti (ad esempio 4 ecografie e prelievi di sangue).
Una spunta indica che il trattamento è stato inviato correttamente, mentre la doppia spunta indica che è stato letto dalla paziente. Il simbolo @ indica che un risultato del prelievo di sangue è stato registrato, dal medico, dalla paziente o direttamente tramite Apicrypt.
Avete inoltre la tracciabilità dell'assunzione del trattamento da parte della paziente, grazie alla spunta nella dashboard.
WiStim include un servizio di messaggistica bidirezionale dedicato agli scambi tra l'équipe medica e le pazienti. Attivate o disattivate semplicemente questa funzionalità secondo le vostre esigenze dalle impostazioni dell'account.
Ricevete i messaggi delle pazienti direttamente nelle notifiche di messaggistica, in basso a destra dell'interfaccia. Cliccandoci sopra, accedete alla cronologia completa delle conversazioni. I messaggi non letti e nuovi compaiono in blu. Sono visualizzati il cognome e il nome della paziente e la categoria del messaggio.
Quando cliccate su una conversazione, potete:
Per scrivere a una paziente in particolare, andate direttamente sul suo profilo. Potete quindi avviare una nuova conversazione cliccando sul pulsante in alto nella schermata. Scegliete la categoria desiderata in base alle impostazioni configurate in precedenza, poi inviate il messaggio. Potete anche inviare il messaggio in una conversazione già aperta.
Archiviate le conversazioni che non vi servono più cliccando sul pulsante dedicato. Verranno archiviate anche per le pazienti.
Dalla home page, nella pagina Impostazioni, sezione Messaggi, potete configurare domande e risposte predefinite e categorie di messaggi, per organizzare la messaggistica con le vostre pazienti come preferite e ottimizzare gli scambi.
Nella sezione Personalizza categorie, cliccando su Per i medici, selezionate i medici per i quali la messaggistica è attivata. Create, modificate o eliminate categorie per organizzare meglio i messaggi ricevuti. Potete anche scegliere i membri del vostro centro che hanno accesso a ciascuna categoria.
In Personalizza domande, aggiungete domande con risposte automatiche che le vostre pazienti potranno consultare prima di scrivervi. Per farlo, cliccate sull'icona del messaggio per creare o modificare una risposta personalizzata.
Nella scheda Personalizza la visualizzazione, scegliete:
Per ogni categoria di messaggio, potete aggiungere modelli di risposta da utilizzare nei vostri scambi. Assegnate un titolo chiaro a ciascun modello e scrivete il messaggio tipo che verrà inviato con un clic quando lo selezionerete.
Potete inoltre configurare un messaggio automatico per la messaggistica istantanea. Quando una paziente vi scrive, riceve immediatamente questo testo come risposta automatica. Per impostarlo, cliccate sul vostro nome e cognome in alto a destra nella schermata per accedere al vostro profilo, poi scrivete il testo nel riquadro dedicato.
La gestione dei consensi è un modulo aggiuntivo di WiStim che permette di dematerializzare la firma dei documenti necessari al percorso di PMA.
Se questa funzionalità non è attivata sul vostro account, è visibile un banner informativo nella scheda Impostazioni, all'interno della sezione Consensi, con un link diretto per contattare il team WiStim e ottenere informazioni o richiedere un preventivo. Dopo la convalida della vostra richiesta, il team WiStim si occupa di configurare i vostri documenti. Una volta effettuata l'attivazione da parte dei nostri servizi, la finestra di modifica sblocca l'accesso a tutte le funzionalità del modulo.
Non appena avviate un nuovo trattamento per una paziente, i consensi vengono inviati automaticamente, in base al tipo di PMA e alla situazione di coppia della paziente. Se l'indirizzo e-mail del partner è inserito correttamente nel profilo, gli viene inviata automaticamente un'e-mail per informarlo che ci sono consensi in attesa di firma nell'applicazione della paziente.
Disponete di due indicatori visivi per sapere se tutti i consensi sono stati firmati.
Nella home page: nella scheda Ecografia / Prelievo di sangue, è stata aggiunta una colonna Cst tra le colonne App e Cognome per conoscere lo stato di firma dei consensi di ogni paziente. Una croce su sfondo rosso indica una o più firme mancanti; una spunta su sfondo blu conferma che tutti i consensi sono stati firmati. Potete ordinare questa colonna.
Pagina trattamento della paziente: il pulsante Consenso resta nero finché manca un consenso firmato e diventa blu non appena tutti i consensi sono firmati. Cliccando sull'icona del consenso (situata tra il riepilogo della stimolazione e il profilo del partner), aprite una finestra in cui ogni consenso è elencato con il proprio stato. Il pulsante Consenso apre una finestra Consensi inviati, in cui vedete lo stato di firma di ogni documento (firmato o non firmato) a sinistra di ciascun titolo.
Per aggiungere un consenso, cliccate prima sul pulsante dedicato ai consensi: una finestra mostra l'elenco dei consensi già inviati. Per aggiungerne uno nuovo, cliccate sul menu a tendina Aggiungi consensi per visualizzare le diverse opzioni. Una volta selezionato, il consenso viene aggiunto automaticamente in fondo all'elenco.
Cliccate poi su OK: comparirà una notifica di conferma che indica che i consensi sono stati inviati. Troverete il nuovo documento in fondo all'elenco, riconoscibile da un'icona a forma di croce su sfondo rosso, a sinistra del titolo.
Per annullare l'invio di un documento non firmato, andate sulla pagina Trattamento e cliccate sul pulsante Consenso per visualizzare la finestra con i moduli inviati. Cliccate poi sulla croce a sinistra del titolo del consenso che desiderate ritirare.
Compare quindi una finestra di conferma dell'eliminazione definitiva, che vi avvisa che state per eliminare il documento dalle cartelle della paziente. Se cliccate su sì, il documento viene eliminato contemporaneamente dall'applicazione della paziente e dalla sezione documenti dell'interfaccia medico, e compare il messaggio «azione eseguita». Se cliccate su no, il sistema vi riporta semplicemente alla finestra dei consensi inviati senza apportare modifiche.
Potete contrassegnare il consenso come «firmato». Cliccate sulla croce su sfondo rosso a sinistra del titolo: si apre una finestra per contrassegnarlo come firmato, cliccate su sì. Il documento verrà generato in PDF con la filigrana «Contrassegnato come firmato» e salvato nei Documenti della paziente, nella sezione Consensi, con la data del giorno.
Se archiviate un trattamento prima della firma, i consensi vengono conservati nei Documenti della paziente, sezione Consensi, con la data di archiviazione. Il PDF generato riporta la filigrana «Trattamento archiviato». Se archiviate un trattamento dopo la firma, i consensi vengono conservati con la data di firma; il PDF conservato è identico all'originale firmato e non riporta alcuna filigrana.
Non appena la paziente (e il partner, se presente) ha confermato la firma dei consensi nell'applicazione, i documenti PDF definitivi vengono generati immediatamente. Potete consultarli o scaricarli da due punti:
Una volta attivato il modulo, alcuni elementi possono essere personalizzati dalle impostazioni del vostro centro, per adattare i documenti e le regole di invio alla vostra organizzazione. Per modificare i consensi, andate sulla pagina Impostazioni, poi cliccate sulla sezione Consensi, situata tra Documenti accessibili alle pazienti e Gestione del team.
Importante: i modelli di consenso vengono creati e configurati in precedenza da un amministratore WiStim. In quanto medico o centro, disponete di un livello di modifica limitato su questi documenti. Per aggiungere un nuovo modello o modificare il quadro giuridico di un testo, dovete contattare l'assistenza WiStim via e-mail all'indirizzo application@wistim.fr
Una volta sulla pagina Consensi, visualizzate nella colonna di sinistra l'elenco dei diversi consensi configurati in precedenza da WiStim. Selezionatene uno per visualizzarne l'interfaccia di modifica, che si apre per impostazione predefinita sulla prima scheda, denominata Intestazione.
In questa scheda potete modificare il titolo del consenso e personalizzare la parte superiore del documento cliccando su Scegli un file per importare il vostro logo, di cui definirete poi la posizione a destra, al centro o a sinistra. Potete inoltre gestire il testo dell'intestazione, scegliendone carattere e formattazione, prima di cliccare obbligatoriamente su Convalida per salvare, oppure su Anteprima per verificare la resa grafica.
La scheda successiva, Corpo del testo, presenta un'interfaccia non modificabile, poiché questo contenuto è configurato direttamente da WiStim; un banner giallo vi ricorda di contattare l'assistenza tecnica per qualsiasi modifica desiderata.
La scheda Piè di pagina funziona come la scheda Intestazione: vi permette di inserire un testo personalizzato con la formattazione che preferite, ma richiede una convalida manuale affinché le modifiche diventino effettive.
La scheda Condizioni vi permette di definire le regole di automazione dei consensi. È qui che stabilite quale consenso deve essere inviato, a chi e per quale tipo di PMA. Per ogni consenso, selezionate innanzitutto i tipi di PMA interessati: un percorso attivato è segnalato da una spunta verde, mentre una croce indica che non è selezionato e che il documento non verrà proposto per quel tipo di PMA.
Inoltre, dovete definire se il documento è destinato a pazienti single o in coppia. Questa distinzione è fondamentale: permette al sistema di verificare la coerenza delle cartelle in tempo reale. Il consenso verrà quindi trasmesso solo se il profilo della paziente corrisponde esattamente alle vostre impostazioni.
L'interfaccia vi permette di passare facilmente da un profilo all'altro per una gestione fluida dei documenti. Utilizzando il selettore dedicato, il cambio di medico fa comparire immediatamente i consensi associati a quel professionista. Questa flessibilità vi permette anche di consultare i consensi della vostra rete sanitaria, e quindi di leggere i consensi degli altri professionisti.
È fondamentale ricordare che, senza un clic sul pulsante Convalida in basso a destra, nessuna modifica verrà salvata. Ogni aggiornamento convalidato viene applicato immediatamente ai documenti generati successivamente.
Pubblicato il: 2 ottobre 2026
Aggiornato il: 2 ottobre 2026
Riferimento: Guida d’uso per professionisti WiStim IT_V2.6 del 02/10/2026
